企业创始人的隐私笔记:时间管理的6大原则

2015-12-01 09:25 来源:青年创业网

  管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。 近年来,关于时间管理的书籍汗牛充栋,各路大师基本上达成了一个共识:时间本身是无法管理的,时间管理的本质是管理自己的行为。

  私想家老非创业几年以来,一路跌跌撞撞,走了无数条弯路,其中有一条便是没有管理好自己的时间(行为),因此今年以来,查找了很多资料进行学 习,对自己的行为不断进行纠正。我把我自己的学习心得,整理成文章与大家分享。本文将分为几篇,分别介绍时间管理的原则、方法、流派、技巧、工具以及相关 资源介绍。

  文中所述只是我的个人私想,并不代表我就已经这么做了,我还有很多方面需要不断的提升自己,除了分享的目的之外,另一目的也是督促自己努力完善自己。

  (以下为本文的正文)

  在介绍方法之前,我们先谈谈原则,由于管理自己的行为其实要涉及很多相关的知识与技能,因此掌握这些相关知识与技能是一个基础,是做好时间管理的一个框架前提,我把这个前提私下定义为“原则”。按我的私想,我把以下六大部分作为时间管理原则:

  一、目标设定

  再次强调,时间管理是管理自己的行为,那么,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要说服客户和我签订某份合同,我要下个月要去西藏行走……这些都是目标,没有目标的时间管理是不可理喻的。

  目标的设定方法,用SMART原则是最普遍的,在此我就不累述,请找度娘。

  对于目标,我要补充一点的是,要将目标不断的分类与分解。目标的分类,根据每个人的不同进行不同的分类,比如我个人有家庭目标、事业目标、财 富目标、健康目标等。目标的分解,主要是时间维度,从个人或者公司的愿景(一个非常长远的目标),再有中长期目标、短期目标、项目目标、事务目标等等。

  二、要事第一

  这是史蒂芬?柯维在《高效能人士的七个习惯》中推崇的第三个习惯,并且还不遗余力的加写了一本《要事第一》的书专门阐述这事。

  的确,在现代社会,由于生产力的提高,人们可以享受更多的物质文明,当然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始 社会,人类基本只能实现(还谈不上享受)马斯洛5层需求中的下面3层,然而他们要做的事情也很简单:狩猎、做饭、抵御、生孩子。而我们现代社会呢?你享受 了那么丰富的吃喝玩乐,必然也要做更多的事,特别是工作后,大量项目型的、事务型、社交型的事扑面而来,很难有闲的时候。

  事情永远是做不完的,这个时候你要把握的原则便是:要事第一!把重要的事情处理完,再处理其他事情。

  三、精力专注

  由于要处理的事情太多,很多人习惯或者被迫同时处理几件事,这是个可怕的时间黑洞。人脑和电脑是相似的,就是相同一个时间,你只能应付一件事 (电脑能同时用WORD与QQ,是因为CPU是用非常短的时间段不断切换处理,只不过人感觉不出来),从小老师就教导我们,你不能左手画园,同时右手画 方,周博通左右互博的本事只能是小说上的。

  当然我这里提到处理几件事,是在一段时间内不断切换处理几个事情,比如,我现在在写这段文字,可能停下来去看下QQ上的信息,然后再返回来继续写这段文字。

  问题就来了,需要时间管理的人基本上是脑力工作者,我们的大脑有个切换时间成本,就是你在处理一件需要脑力思考的事情的时候,如果停下来去处 理另一件事,再返回来的时候,你需要重新找你刚才的思路。这对重度脑力工作者尤其是一个挑战:想想你现在高度集中精力编写一段代码,这时突然有人跑过来叫 你帮个忙解决个问题,等你把这个问题解决之后,再回过来看代码,你可能要花上十几分钟甚至半小时才能找回刚才的思路了。

  因此,精力专注,避免打扰,一次把一件事做完,这是时间管理的第3个原则。

  四、适当授权

  现代社会是个高度分工的社会,专业的人做专业的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必须交给你的下级、同级甚至上级去做。

  特别要说明的是,授权并不一定发生在工作上,生活学习中处处存在授权。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不够,那你的家务就授权委托给家政公司处理吧;学习中,如果你一道题解不开,适当的向老师、同学请教,也可以节省转牛角尖的弯路。

  所以我们要学会适当授权,用你的时间或者金钱,交换别人的时间,实现双赢,顺便还能促进人类社会的向前发展哦。

  五、猴子法则

  有本书很有意思,叫《别让猴子跳回背上:为什么领导没时间,下属没事做?》,猴子法则便来源于此。

  该书讲了一个很简单的道理,你要学会拒绝,拒绝那些不是你本质工作,不是你专长的事。生活、工作中有很多人充当老好人,对于别人的要求从来不拒绝,这样就揽了很多本不该自己做的事,占用了自己的时间,同时也让其他人失去了独立思考和锻炼的机会。

  因此,要学会适当的拒绝,我这里用了“适当”,意味着并不是拒绝任何别人的求助,因为你还需要适当通过“授权”交换别人的时间。

  六、拒绝拖延

  拖延是一种病,得治!

  绝大部分的人都存在拖延症,我们会赖床、小时害怕拔牙、考试临时抱佛脚、信用卡逾期……这些都是拖延症。

  拖延症是时间管理的头号大敌,如果你有拖延症,在我下一篇将提到的时间管理方法中的时间规划中,即使规划的再好,你有拖延症,没有良好的执行力,你的任务时间管理的努力都将付之东流。

  本文不会对拖延症的成因、后果,解决方案展开论述,如果你有拖延症(当然我本人一直也有,不过这病经过自我治疗,慢慢好转了,还需要不断治疗^o^),建议找相关的书籍、资料来治治。

  以上是我个人总结的时间管理原则,对于其中的一些参与资料,我会在后面某篇中作专门的相关资料出处推荐。

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