创业者一周生存手册

2013-07-18 06:47 来源:青年创业网

作为初创公司的领导者,我的生活可谓是提心吊胆,每天都会出现不一样的问题和挑战。为了在这种混乱的生活中生存下去,我制定了一个“生存手册”,指导自己处理大量的邮件、安排会议以及其他工作。

处理邮件的规则:

电子邮件是沟通的重要手段,但是同样处理大量的电子邮件也会导致工作效率低下。以下是我处理电子邮件的规则:

1. 如果发件人是团队成员,并且向你汇报目前的工作,请立刻回复。

我会尽量避免自己成为导致团队工作效率低下的“罪魁祸首”。

2. 让合适的人帮我处理邮件

有的时候,我会将邮件转发给公司内的其他人。这样做的好处是既能够节省时间,也能够避免微管理。并且能够让团队中的其他人获得信任感。

3. 统一回复

如果电子邮件中的内容不需要立刻回复,我会将这些邮件归类在一起,并且在晚上进行统一回复。这样做的好处是能够让我避免同时处理多任务。

安排会议的规则:

与电子邮件类似,企业的运营也离不开会议,但是处理不好,也会浪费创业宝贵的时间。

1. 没有必要的时候就不要召开会议

如果一个会议并非必要,我会毫不犹豫的取消掉。如果一个会议的重要性不高,我也会毫不犹豫的缩短会议时间,或是在电话中解决问题。

2. 尊重他人的时间,并且对自己的时间负责

在制定会议时间的时候,不要只是考虑自己,也许这个会议会影响其他人。

3. 不要害怕拒绝

如果公司外部人员希望与你进行会面,而这次会面的目的与你公司的发展没有关系,不要害怕拒绝他们,或是将会面延期。

制定各类工作计划

虽然创业者每天都面临着不同的挑战,但是我们还是应该制定一个周密的工作计划。

周一----分析

周二----财务

周三----人力/团队

周四----营销

周五----企业合作

周六/周日----产品愿景

每日工作计划

每天我睡觉之前,都会查看第二天的工作计划、会议安排和待发邮件。

创意列表

每当夜不能寐或是结束了一个让我十分兴奋的会议之时,我就会寻找产品创意,并且将他们记录下来。

随着时间的推移,这些工作逐渐成为了一种习惯,让我能够提高自己的工作效率。如果你也有其他的方式,请在评论中告诉我。

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